Trao danh thiếp: vài điều nên biết trước khi bỏ hẳn giấy
Danh thiếp giấy không chỉ là mảnh giấy chứa thông tin — nó là một nghi thức. Hiểu điều đó giúp dùng danh thiếp điện tử đúng lúc, đúng chỗ.
Ở nhiều nơi tại châu Á, trao danh thiếp là một nghi thức chứ không đơn thuần là chuyển thông tin. Người Nhật đưa bằng hai tay, nhận rồi đọc kỹ trước khi cất — cất ngay vào túi quần bị coi là bất lịch sự.
Danh thiếp điện tử thay được phần nào
Nó thay tốt phần chức năng: chuyển thông tin nhanh, chính xác, không sợ gõ nhầm số, không sợ hết thiếp giữa buổi, và thông tin luôn là bản mới nhất.
Nó thay yếu phần nghi thức: cái khoảnh khắc hai tay đưa tấm thiếp có trọng lượng riêng, nhất là trong lần gặp đầu với đối tác lớn tuổi hoặc đối tác Nhật, Hàn.
Cách nhiều người đang làm
Mang cả hai. Thẻ NFC cứng vẫn là một vật thể để trao bằng hai tay — nó giữ được nghi thức — nhưng thứ đọng lại trong máy người nhận là danh thiếp điện tử đầy đủ, chứ không phải một mảnh giấy sẽ nằm trong ngăn kéo.
Vài điều nhỏ nên nhớ
- Đừng bắt người đối diện tự thao tác nhiều. Chạm hoặc quét là xong, đừng yêu cầu họ tải app.
- Kiểm tra thẻ của bạn trước khi đi gặp — mở thử đường dẫn xem còn đúng không.
- Nếu họ không có NFC, chuyển sang mã QR ngay, đừng loay hoay lâu.
- Sau buổi gặp, nhắn lại một câu. Danh thiếp chỉ mở đường; phần còn lại vẫn là việc của con người.